Hvordan design kan hjælpe forandring på vej

Design forandring

Hvad er det bedste sted for innovation? I 2018 fik jeg lov at arbejde med dette spørgsmål sammen med 12 store aktører inden for energi og byudviklings sektoren. Det blev til et design af et kontorfælleskab for innovation. Her var jeg med til at udarbejde konceptet i tæt dialog med de involverede partnere. Min hovedrolle var at  varetage den kreative udvikling på tværs af indretning og identitet. Læs mere om resultatet herunder. 

Design af kontorfælleskab for innovation
Workshop co-creation innovation space design

Find ud af hvad der motivere

Firstly; Complex projects with a lot of partners and stakeholders are a tricky business to maneuver in. If you can identifying the hidden and underlying goals within a project, you can get a head start by producing work that more people will agree with. What are the motivations behind the assignment or brief.

Find out why this projects is important and for whom. It can be different *whys” from person to person. Find out what motivates the people involved, why they are involved and how success looks like for the project owners and what they will achieve?  For instance some are moved by prestige and power; others by reaching goals early; others by personal opportunities and again others by learning. Being aware of this will give you the opportunities to draw connections from your work to relevant areas of motivation. 

Identificer

Secondly; In projects where a lot of people are involved, there are some people more enthusiastic about the project than others. These people are filled with motivation, energy and drive, which is an incredible powerful factor in successful projects. If you can empower these individuals, you have people soldiering for the project. That is to say, you get people who will continue to put a lot of effort in making the ideas and concepts stick, when you are not there. For instance they can create positive dialog with people not rooting for the change you create or take initiatives that fit the culture of the company better than you can as and outsider.

Change agents can be with or without decision power in a project, but will be people who thinks the projects is a great idea in the first place. Find out what drives this motivation and give these individuals the arguments, freedom, responsibility or tools (depending on what motivates them) to help them in leveraging your projects within and combating resistance to change.

Innovation på tværs af grupper

Målgruppen for Energy Hub er aktører der arbejder med energi og byudvikling. Helst med et forretningsområde  der hjælper danmark med at komme i mål med klimaambitionerne. Ved at skabe rammer for phd studerende, satellit enheder fra store virksomheder og iværksættere sættes mange forskellige perspektiver i spil. En spændende udfordring i design af et kontorfælleskab for innovation har dog været at de forskellige aktører har forskellige måder at måle værdi og udvikling på. 

Formål

I 2017 samledes 12 store danske energi aktører sig i partnerskabet EnergyLab Nordhavn. Formålet var at designe og udvikle løsninger til fremtidens by. Der skulle planlægges et showroom for præsentation af løsninger. En opgave jeg som Design Leder i Urban Help stod med ansvaret for. I stedet for et traditionelt showroom fokuserede vi på at skabe et rammer for innovation på tværs af aktører involveret i projektet. Resultatet blev showroom i hjertet af et kontorfælleskab fokuseret på at huse virksomheder der arbejder med smart city, energiløsninger og byudvikling. 

Proces

Fra første workshop med projektpartnere til åbning af Energy Hub gik der 3 måneder. I løbet af projektet har der været fokus  på forskellige processer løbende. Mange forskellige aktører i projektet er blevet involveret undervejs. Indretnings arkitekter, projektledere, kommunikationschefer og fagfolk. De dele af projektet jeg var involveret i er ridset op herunder: 

Design Management

For at sikre sammenhæng mellem produkter, markedsføring, brand og oplevelser i showroom og kontorfælleskab.

Spatial Design

Fra det indledende koncept til samarbejdet med Design og arkitektvirksomheden Barlby Carlsson fokuserede jeg på hvordan showroom, møderum, kontore, kantine og toiletter skulle opleves og indrettes.

Brand & Identitet

Jeg udviklede Energy Hub som et brand der er tæt forbundet med partnerskabet EnergyLab Nordhavn og som platformen for kontorfælleskabet.

Resultat

Et showroom i hjertet af et kontorfælleskab hvor alle arbejder imod det samme mål. Store og små virksomheder arbejder side om side i hverdagen, deler erfaringer og netværk. Erhverv og vidensinstitutioner samarbejder på en fælles lejeplads hvor forskning og forretning går hånd i hånd. Der har været massivt besøg fra delegationer fra hele verden i showroomet. De har oplevet hvordan innovation ser ud i maskinrummet samt set hvordan løsninger og resultater er blevet til i et dansk fælleskab.  Kontorfælleskabet huser kun virksomheder der kan se sig selv som en aktiv rolle en danmarks grønne omstilling. Der har været stor tilfredshed fra EnergyLab Nordhavns partnere, der har fået helt nye muligheder for interaktion med hinanden og med andre aktører. Erfaringen for design af et kontorfælleskab for innovation er at for at opnå øget innovation skal der skabes fleksible rammer hvor vision og målsætning er tydelig dele af hverdagen og hvor det er naturligt at mødes på tværs af forskellige aktører.

7984+

Events, fagmøder og konferencer

30

Forskellige lande har besøgt showroomet. 

87+

Champagneflasker drukket for at fejre nye samarbejder og projekter. 

27

Virksomheder har deres dagligdag i Energy Hub.